プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

1.序文

ソニーフィナンシャルベンチャーズ株式会社株式会社(以下、「当社」といいます)は、ソニーフィナンシャルグループの一員として、「感動できる人生を、いっしょに。」をビジョン(ありたい姿)として掲げ、お客様の生きる土台である"健康寿命"と経済的な健全性である"資産寿命"に加え、「自分らしく生きる」ことを"感動寿命"と定義し、お客様それぞれの寿命を育むため、多様な事業を展開し、この多様性を強みとした持続的な価値創造と長期視点での企業価値の向上を目指しています。

「人」に寄り添った事業活動を展開していくためには、お客様、株主、社員、ビジネスパートナー等のステークホルダーの皆様よりお預かりする個人情報に関して、個人の人権を尊重し、ライフサイクル全般を通じた公正な取扱いと安全管理を実施する環境を構築・提供していくことは欠かせません。当社は、個人情報の取扱いがステークホルダーに与える影響に十分配慮して倫理的な行動を行っていくとともに、透明性を確保しながらアカウンタビリティを遂行することを通じて皆様との信頼を築くよう努めていきます。また、当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令、これらの法令に関し個人情報保護委員会その他所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

なお、個々の商品・サービス等のプライバシーポリシー等で、当社が本プライバシーポリシーと異なる内容をお示しした場合には、当該商品・サービス等についてはかかる内容が本プライバシーポリシーに優先いたします。

2. 取得

当社は、個人情報を取得する際は、あらかじめ取扱う個人情報の項目、利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を公表または通知、もしくは明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。また、第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

当社は、以下の個人情報を取得・利用することがあります。

氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、職業、勤務先、電子メールアドレス、口座番号、
およびご意見・お問い合わせの内容と履歴、その他[2]に利用目的として記載する業務等に関連・付随して取得する情報

3. 利用目的

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱い、およびそのための措置を講じます。

なお、本人にとって利用目的が明確になるように、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得・利用の場面に応じ、できるかぎり限定いたします。

ファンド等の組成ならびに運用および関連・付随する業務
A. ファンド等およびそれに関するサービスの案内のため
B. ファンド等の組成ならびに運用に関する事務を行うため
C. ファンド等の出資者の方に対し必要とされる情報提供のため
プライベート・エクイティ投資および関連・付随する業務
A. 投資候補企業を発掘するため
B. 投資候補企業について資本・財務政策等を立案するため
C. 投資候補企業の事業性・技術・製品等調査・評価を通じた投資の可否の判断のため
D. 法律や契約等に基づく権利の行使や義務の履行、およびその他投資に関する事務を行うため
E. その他投資先企業に必要とされる情報提供のため
投資先企業の価値向上のために当社および当社のグループ会社が提供するサービスの案
保有する有価証券等の売却等、ならびにこれに関する事務を行うため
見積・購入等に必要な取引先との連絡のため
その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため

また、当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で定める個人番号および特定個人情報（個人番号を含む個人情報をいいます）を次の目的のために必要な範囲でのみ取得・利用し、本人の同意があっても、それ以外の目的には取得・利用しません。

報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
その他所得税法等に規定する法定調書作成事務

４. 個人情報の提供先

当社は、提供先の利用目的、提供する個人データの項目等を明確にした上で、第三者提供に関するご本人の同意をあらかじめ取得した場合に限り、ご本人の個人データをソニーグループ各社*へ提供することがあります。その場合、提供する個人データは、提供目的に必要な項目に限定し、その他の目的に利用されることはありません。

4-1.ソニーグループ各社*への提供

(*) ソニーフィナンシャルグループ(ソニーフィナンシャルグループ株式会社ならびにその連結対象会社および持分法適用会社)を除くソニーグループ各社を指します。詳細は、以下をご参照ください。
https://www.sony.com/ja/SonyInfo/CorporateInfo/Subsidiaries/

4-2. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項

法 27条 2項は、第三者に提供される個人データについて、本人の求めに応じて本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめ、本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています。

当社においては、現在のところ、オプトアウト制度を利用した個人データの提供は行っておりませんが、今後、法令の範囲内で、オプトアウト制度を利用した個人データの提供を行うことがあります。

５. 安全管理措置に関する事項

当社では、国際標準化機構（ISO）の 27001 規格群や米国国立標準技術研究所（NIST）の SP800 シリーズなどの業界標準やベストプラクティスに基づき定められたソニーフィナンシャルグループ共通のポリシー*を適用し、当社が取得・保有する個人情報に対して厳重なセキュリティ対策を講じています。

この対策には、組織的な情報セキュリティマネジメントの実施や定期的な見直し、従業員に対する定期的な教育研修、定期的な情報資産の棚卸、物理的な安全管理措置の実施（従業員の入退室管理、端末管理等）、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理、などが含まれます。

(*)ソニーグループ共通のポリシーを含む

６.子どもの個人情報

当社は、子どもに関する個人情報の収集、保管および使用に適用される法令のすべてを遵守するよう努めます。もし、お子様が保護者または後見人の同意なく個人情報を当社に提供したことに気付いた場合、保護者または後見人におかれましては、下記「8. 問い合わせ窓口」までご連絡ください。

７.プライバシーポリシーの変更

当社は、法令で認められた範囲において、本プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。この場合、当社は、あらかじめ変更後の本プライバシーポリシーを本ウェブサイトを通じてご本人に周知いたします。また、当社は、個人情報を適切に取扱うために、社会・環境の変化等を踏まえ、本プライバシーポリシーの見直しを含めた個人情報管理態勢の継続的な強化・改善に努めます。

８.問い合わせ窓口（ご相談への対応）

当社は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介等）の停止、消去その他の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情・相談等に対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。ご本人が個人情報を提供された下記窓口までご連絡ください。

なお、手続きの詳細については、保有個人データに関する開示等の請求要領をご覧下さい。

＜開示等の請求等に応じる手続＞

当社の保有個人データに関する利用目的の通知(法 32条 2項関係)、開示(第三者提供記録の開示を含む)(法 33条 1項・5項関係)、訂正等(法 34条 1 項関係)、利用停止等(法35 条 1項・5項関係)、および第三者提供停止(法 35条 3項・5 項関係)に関するお問い合わせ(以下「開示等の請求等」といいます)につきましては、「開示等のご請求について」の項をご覧ください。

＜保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談のお申出先窓口＞

ソニーフィナンシャルベンチャーズ株式会社コーポレート管理部
住所:東京都千代田区大手町 1-9-2 大手町フィナンシャルシティグランキューブ 8 階
電話番号：03-6634-0987
受付時間：[平日]9:00～17:30（12月 30日～1 月 3日を除く）

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